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AI SENSI DELL’ART 13 D.LGS. 196/03 E DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (GDPR).
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Playnet Service Srl, con sede in Via Giovanni Agnelli 16/18, 70013 – Castellana Grotte (BA), partita iva 05702030726, in qualità di titolare del trattamento, (in seguito identificata come “Titolare” o Playnet Service), nella persona del legale rappresentante pro tempore Giannuzzi Osvaldo,
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ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”), ai sensi della direttiva 2009/136/CE e successive integrazioni e dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 – General Data Protection Regulation (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, in seguito identificati come “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati o da noi raccolti saranno trattati secondo le seguenti modalità:
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- alla registrazione di un account personale sul sito web www.playnetservice.it;
- all’acquisto di un prodotto o di un servizio offerto da Playnet Service;
- attraverso attività telefonica;
- mediante compilazione di form disponibili sui siti web di Playnet Service;
- attraverso l’acquisto di database commerciali o documenti / informazioni pubbliche.
Informazioni specifiche sui dati
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR – art.13, comma 1, lett. c)
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).
Ambito di comunicazione (GDPR – art.13, comma 1, lett. e, f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR – art.29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.
Periodo di conservazione dei dati (GDPR – art.13, comma 2, lett. a)
I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.
Conferimento (GDPR – art.13, comma 2, lett. f)
I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.
- Iscrizione newsletter
La newsletter consente un costante ed ampio approfondimento rispetto ad informazioni utili del settore di riferimento, ad eventi ed iniziative, ai prodotti/servizi proposti, nonché eventuali offerte promozionali.
Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR – art.13, comma 1, lett. c)
Viene richiesto esclusivamente l’indirizzo e-mail, al solo fine di inviare la newsletter. L’iscrizione è subordinata all’accettazione di specifico, libero ed informato consenso (GDPR – art.6, comma1, lett. a), documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1).
Ambito di comunicazione (GDPR – art.13, comma 1, lett. e, f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR – art.29). Ai dati potrà accedere, solo per fini di manutenzione del sito, la società che fornisce la piattaforma tecnologica e suoi incaricati. La piattaforma di gestione dei dati personali e della newsletter, per conto di Playnet Service, è Mailchimp. Per qualsiasi informazione su come questo servizio acquisisce, gestisce ed elabora i dati è possibile consultare l’area legale di Mailchimp. I dati saranno trasferiti negli USA.
Periodo di conservazione dei dati (GDPR – art.13, comma 2, lett. a)
I dati sono conservati fino all’eventuale rimozione, liberamente effettuabile in qualsiasi momento attraverso il link contenuto in calce ad ogni messaggio inviato.
Conferimento (GDPR – art.13, comma 2, lett. f)
Il mancato conferimento dell’indirizzo e-mail e del consenso comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.
- Richiesta informazioni
La pagina consente all’interessato di richiedere informazioni. Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto.
Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR – art.13, comma 1, lett. c)
Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste di contatto degli interessati. L’invio della richiesta è subordinato allo specifico, libero ed informato consenso (GDPR – art.6, comma 1, lett. a), documentato tramite apposita check-box (GDPR – art.7, comma 1)
Ambito di comunicazione (GDPR – art.13, comma 1, lett. e, f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR – art.29). Ai dati potrà accedere, solo per fini di manutenzione del sito, la società che fornisce la piattaforma tecnologica e suoi incaricati. I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
Periodo di conservazione dei dati (GDPR – art.13, comma 2, lett. a)
I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta
Conferimento (GDPR – art.13, comma 2, lett. f)
Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff ulteriori elementi utili ad agevolare il contatto.
- Cookies
Per saperne di più su come trattiamo i cookies e il loro utilizzo, ti preghiamo di leggere attentamente la nostra informativa sull’utilizzo dei cookies.
2. MODALITÀ E FINALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 20 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio o fino alla richiesta di cancellazione dei dati per le Finalità di Marketing.
I Suoi dati personali sono trattati:
A. Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c del Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
-
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 del Codice Privacy e art. 7 del GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
-
- inviarle comunicazioni commerciali via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter;
- inviarle materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
- inviarle inviti ad eventi o altre iniziative specifiche di marketing;
- inviarle notizie o comunicazione di aggiornamenti sui siti web di proprietà di Playnet Service.
Tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’art.5 del GDPR.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati.
3. ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, business partner, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a, b, d del Codice Privacy e art. 6 lett. b e c del GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I suoi dati non saranno mai diffusi.
5. TRASFERIMENTO DATI
I dati personali trattati da Playnet Service sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. In alcuni casi di utilizzo di servizi di terze parti connessi alle attività su www.playnetservice.it, non ubicati in territori UE, il Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del Codice Privacy e art. 3, comma 1 del GDPR;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
- Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Playnet Service Srl, Via Giovanni Agnelli 16/18, 70013 – Castellana Grotte (BA) e partita iva 05702030726;
- una e-mail all’indirizzo info@playnetservice.net;
- una e-mail per posta certificata all’indirizzo playnetservice@pec.it.
TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI
Il Titolare del trattamento è Playnet Service Srl, con sede in Via Giovanni Agnelli 16/18, 70013 – Castellana Grotte (BA) e partita iva 05702030726.
L’elenco aggiornato dei Responsabili Ex D.Lgs 196/03 e degli incaricati (autorizzati) al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.
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